Warum PDF-Formularfelder vor dem Versand reduzieren?
Sie haben ein Formular ausgefüllt und möchten eine Kopie ohne interaktive Felder teilen? Das Reduzieren der Formularfelder kann dabei helfen. Bewahren Sie das Original für spätere Korrekturen auf.
Was bedeutet das Reduzieren von PDF-Formularfeldern?
Die aktuellen Feldwerte werden in den Seiteninhalt übernommen. Die Felder lassen sich in der erzeugten Kopie nicht mehr als Formular ausfüllen. Das eignet sich für eine Lesekopie oder zur Vorbereitung eines Ausdrucks, nachdem Sie das Ergebnis geprüft haben.
Beispiel: ein Bewerbungsformular
Vorher: Im Feld „Name“ steht „Samira“. Ein Klick auf das Feld erlaubt weiterhin eine andere Eingabe.
Nach erfolgreicher Reduzierung: „Samira“ gehört zum Seiteninhalt und das Formularfeld ist entfernt. Ein PDF-Editor kann den Text jedoch weiterhin ändern.
So reduzieren Sie Formularfelder mit SnipPDF
- Speichern Sie das ausgefüllte Formular und behalten Sie eine Originalkopie.
- Öffnen Sie das Werkzeug zum Reduzieren von PDF-Formularfeldern und wählen Sie die Datei.
- Starten Sie die Verarbeitung und laden Sie das Ergebnis unter einem anderen Namen herunter.
- Öffnen Sie die neue Datei in einem PDF-Reader. Prüfen Sie alle Werte und kontrollieren Sie vor dem Versand, dass die Felder nicht mehr interaktiv sind.
Was diese Funktion nicht garantiert
Das ist weder eine Verschlüsselung noch ein vollständiger Bearbeitungsschutz. Das Werkzeug verarbeitet Formularfelder, nicht sämtliche Kommentare, Stempel oder Anmerkungen. Dateien ohne Felder werden erneut gespeichert. Auch fehlerhafte Formulare können unverändert gespeichert werden: Prüfen Sie deshalb die Kopie. Die Gültigkeit einer digitalen Signatur wird durch diesen Vorgang nicht garantiert.
Wo wird die Datei verarbeitet?
Dieses Werkzeug verarbeitet das Dokument im Browser, ohne seinen Inhalt für diesen Vorgang an den Server zu senden. Andere SnipPDF-Werkzeuge können anders arbeiten; lesen Sie dazu die Informationen zur Dateiverarbeitung.
So werden Ihre Dateien verarbeitetFormularfelder reduzieren oder Passwortschutz?
Durch das Reduzieren werden Felder nicht mehr interaktiv. Ein Passwort kontrolliert das Öffnen des Dokuments. Wählen Sie passend zu Ihrem Ziel; keine der beiden Maßnahmen garantiert Schutz vor jeder Änderung.
Mehr über Passwortschutz